Datenschutz­erklärung

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Helbing Toranlagen GmbH
Oberriedsweg 2
99955 Herbsleben
Deutschland

Vertreten durch: Geschäftsführer Markus Grube

Telefon: +49 36041 338510
Fax: +49 36041 338511
E-Mail: info@helbingtoranlagen.de
Website: www.helbingtoranlagen.de

II. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist oder soweit Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben.

Eine weitergehende Verarbeitung erfolgt nur in den Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften (insbesondere DSGVO und Telekommunikation-Telemedien-Datenschutz-Gesetz – TTDSG) gestattet ist.

2. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich, der unser Unternehmen unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person dieses Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage.

Für das Speichern von Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers (z. B. mittels Cookies) oder den Zugriff auf bereits in der Endeinrichtung gespeicherte Informationen gilt ergänzend § 25 TTDSG.

3. Empfänger / Kategorien von Empfängern

Im Rahmen unseres Internetauftritts können personenbezogene Daten an folgende Kategorien von Empfängern übermittelt werden:

• IT- und Hosting-Dienstleister (z. B. zur Bereitstellung der Website und E-Mail-Kommunikation),
• Anbieter von Analyse- und Trackingdiensten (z. B. Google Analytics),
• Anbieter von Schriftarten- und Kartendiensten (z. B. Google Fonts, Google Maps),
• Dienstleister für Wartung und Betreuung unserer IT-Infrastruktur,
• ggf. weitere Empfänger, soweit dies für die Vertragserfüllung oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist (z. B. Steuerberater, Behörden).

Mit Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir – sofern gesetzlich erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).

Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss, eine Vertragserfüllung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen besteht.

5. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet im Rahmen dieser Website nicht statt.

III. Hosting

Unsere Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hosting-Provider). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosting-Providers gespeichert. Hierbei kann es sich insbesondere um IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosting-Providers erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren (potenziellen) Kunden und Interessenten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hosting-Provider besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

IV. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System bzw. der Hosting-Provider automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten können hierbei erhoben werden:

• Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version,
• verwendetes Betriebssystem,
• Internet-Service-Provider des Nutzers,
• IP-Adresse des Nutzers,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Websites, von denen der Nutzer auf unsere Internetseite gelangt (Referrer-URL),
• Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden.

Die Daten werden in Logfiles unseres Systems bzw. beim Hosting-Provider gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

2. Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website sowie in der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität der informationstechnischen Systeme (z. B. zur Abwehr von Angriffen).

3. Dauer der Speicherung

Die Daten in den Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel nach spätestens 7 Tagen der Fall, soweit nicht eine längere Aufbewahrung im Einzelfall (z. B. zur Aufklärung von Missbrauchs- oder Betrugshandlungen) erforderlich ist.

V. Einsatz von Cookies und Consent-Management

1. Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Mithilfe von Cookies können wir bestimmte Funktionen unserer Website anbieten und das Nutzerverhalten analysieren.

Rechtsgrundlage für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät ist § 25 TTDSG. Soweit es sich um technisch nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse- und Marketing-Cookies) handelt, erfolgt das Speichern und Auslesen nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TTDSG). Technisch notwendige Cookies können ohne Einwilligung eingesetzt werden (§ 25 Abs. 2 TTDSG).

Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt je nach Art des Cookies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2. Consent-Management-Tool

Beim Aufruf unserer Website werden Sie über ein Einwilligungs-Banner (Consent-Management-Tool) über die Verwendung von Cookies und ähnlichen Technologien informiert und können in bestimmte Kategorien (z. B. Statistik, Marketing) einwilligen oder diese ablehnen. Ihre Auswahl wird in einem Cookie gespeichert.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Einstellungen im Consent-Management-Tool ändern oder widerrufen. Ein Link hierzu befindet sich in der Fußzeile unserer Website bzw. im Cookie-Banner.

3. Technisch notwendige Cookies

Wir setzen Cookies ein, die für den Betrieb unserer Website technisch notwendig sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einstellungen, zur Darstellung der Website, zur Sicherheit). Ohne diese Cookies kann die Website nicht fehlerfrei bereitgestellt werden.

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser Cookies ist § 25 Abs. 2 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website.

4. Analyse- und Marketing-Cookies

Darüber hinaus setzen wir – nur nach Ihrer Einwilligung – Analyse- und Marketing-Cookies ein, die eine Auswertung des Surfverhaltens unserer Nutzer und die Reichweitenmessung ermöglichen (z. B. im Zusammenhang mit Google Analytics, siehe unten). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TTDSG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Details zu den eingesetzten Cookies (Name, Anbieter, Zweck, Speicherdauer) können Sie dem Consent-Management-Tool entnehmen.

VI. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichtentext).

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

2. Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Rahmen einer Kontaktanfrage über das Formular oder per E-Mail übermittelt werden, ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung der Anfrage und der Kommunikation mit dem anfragenden Nutzer.

Erfolgt die Kontaktaufnahme mit dem Ziel des Abschlusses eines Vertrages (z. B. Angebotserstellung für Toranlagen), ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Soweit wir Sie im Kontaktformular um Ihre Einwilligung in die Verarbeitung bestimmter Angaben bitten (z. B. freiwillige Zusatzangaben), ist Rechtsgrundlage insoweit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist und der zugrunde liegende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Soweit die Kommunikation zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrages erfolgt oder sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. nach Handels- und Steuerrecht), werden die Daten entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht.

VII. Analysedienste und Werbung (Google)

1. Google Analytics 4

Soweit Sie Ihre Einwilligung erklärt haben, wird auf dieser Website Google Analytics 4 eingesetzt, ein Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland („Google“).

a) Umfang der Verarbeitung

Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, die eine Analyse der Benutzung unserer Website durch Sie ermöglichen. Die hierdurch erhobenen Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Bei Google Analytics 4 ist die Anonymisierung von IP-Adressen standardmäßig aktiviert. Die IP-Adresse der Nutzer wird von Google innerhalb der Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

b) Zweck der Verarbeitung

In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.

c) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Google Analytics und die hierfür erforderliche Speicherung von Cookies auf Ihrem Endgerät ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Erteilung der Einwilligung erfolgt über unser Consent-Management-Tool.

d) Empfänger / Drittlandtransfer

Empfänger der erhobenen Daten ist Google Ireland Limited. Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA kommen. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Für Datenübermittlungen in die USA ist damit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet.

e) Speicherdauer

Die von uns gesendeten und mit Cookies verknüpften Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Die Löschung von Daten, deren Aufbewahrungsdauer erreicht ist, erfolgt automatisch einmal im Monat.

f) Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie Ihre Einstellungen im Consent-Management-Tool ändern. Darüber hinaus können Sie die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern. Sie können außerdem die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie ein Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren.

2. Google Fonts (Web Fonts)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts, die teilweise von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite kann Ihr Browser die benötigten Web Fonts laden, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen.

Soweit wir Google Fonts lokal auf unserem eigenen Server einbinden, findet keine Übermittlung von Daten an Google statt.

Soweit Schriftarten von Servern der Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland nachgeladen werden, muss der von Ihnen verwendete Browser zu diesem Zweck Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Dabei können auch weitere technische Informationen übertragen werden (z. B. Browsertyp, Betriebssystem).

Die Einbindung von Google Fonts über Server von Google erfolgt nur, wenn Sie im Rahmen des Consent-Management-Tools hierin eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Ohne Ihre Einwilligung werden Google Fonts nicht von Servern von Google nachgeladen; stattdessen werden systemeigene bzw. lokal eingebundene Schriftarten verwendet.

3. Google Maps

Diese Seite nutzt über eine Schnittstelle (API) den Kartendienst Google Maps. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es erforderlich, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Auf unserer Website wird Google Maps aus Gründen des Datenschutzes standardmäßig deaktiviert geladen. Eine Verbindung zu den Servern von Google und damit eine Datenübermittlung erfolgt erst, wenn Sie über einen entsprechenden Hinweis („Karte anzeigen“) aktiv eingewilligt haben. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über das Consent-Management-Tool mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Dienste zum Schutz vor Spam und Missbrauch

Sofern wir auf unserer Website Dienste zum Schutz vor Spam und Missbrauch einsetzen (z. B. CAPTCHA-Dienste), können bei der Nutzung des Kontaktformulars oder anderer Formulare zusätzliche Daten verarbeitet werden (z. B. IP-Adresse, Mausbewegungen, Verweildauer), um automatisierte Zugriffe zu erkennen.

Rechtsgrundlage für den Einsatz solcher Dienste ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Vermeidung von Missbrauch und der Sicherung unserer Systeme) oder – bei Einbindung über das Consent-Management-Tool – Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG.

VIII. Rechte der betroffenen Person

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO):
  Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten. Ist dies der Fall, können Sie Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen (z. B. Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger, geplante Speicherdauer, Herkunft der Daten) verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO):
  Sie haben ein Recht auf unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO):
  Sie können unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, etwa wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder Sie eine Einwilligung widerrufen haben.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO):
  Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten.
• Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DSGVO):
  Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber dem Verantwortlichen geltend gemacht, ist dieser verpflichtet, allen Empfängern, denen die betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt wurden, jede Berichtigung oder Löschung der Daten oder Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO):
  Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen, soweit dies technisch machbar ist.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO):
  Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
• Recht auf Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO):
  Sie haben das Recht, eine von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

IX. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO).

Für uns zuständig ist insbesondere:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (TLfDI)
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: +49 361 57 3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Website: https://www.tlfdi.de

Stand: Dezember 2025